Naturvårdsverket har på uppdrag av regeringen utarbetat ett förslag till handlingsplan för hur IT kan användas för att minska miljöbelastningen från offentlig verksamhet. Handlingsplanen är begränsad till tre områden där staten anses ha goda möjligheter att påverka, nämligen IT-användning och - drift, anskaffning av IT samt möten och resor. IT har potential att bidra till minskad miljöpåverkan genom att effektivisera offentlig verksamhet, men ökad användning ger samtidigt negativ miljöpåverkan i form av energianvändning, materialåtgång och kemikalieanvändning. När det gäller drift och användning av IT rekommenderas statliga myndigheter att, som en del av sin miljöutredning, göra en analys av IT-verksamheten ur miljösynpunkt. De myndigheter som finner att IT-verksamheten har en betydande miljöpåverkan bör gå vidare och utarbeta policies och mål, utbilda personalen samt följa upp miljöpåverkan från driften. Ett gemensamt verktyg för sådan analys bör tas fram.Statliga myndigheter rekommenderas vidare att miljöanpassa sin anskaffning av IT genom att ta fram en inköpspolicy, utbilda personalen samt anta en rutin om att vid avrop på ramavtal avropa bästa miljöalternativ – eller att om ramavtal saknas använda Miljöstyrningsrådets avancerade kriterier. Ramavtalsmyndigheterna rekommenderas att utbilda personalen, systematiskt ställa relevanta miljökrav i upphandlingarna, förbättra miljöinformationen till avropare och att följa upp avtalen ur miljösynpunkt. Miljöstyrningsrådets tillhandahåller redan idag stöd för miljöanpassad upphandling inom IT-området.För att i ökad utsträckning använda IT för att minska miljöpåverkan från möten och resor rekommenderas statliga myndigheter att ta fram rese- och mötespolicy, att se över tillgången till lämplig teknik för virtuella möten och att följa upp användningen av dessa. Befintlig handledning från Vägverket bör hållas tillgängligt och uppdaterat som ett stöd i detta arbete.Åtgärderna ovan bör ske inom befintliga system och regelverk. Arbetet med miljöledningssystem i statliga myndigheter utgör en bra plattform för att följa upp och synliggöra arbetet med IT för miljön.